Avis de confidentialité

INFORMATIONS CONFIDENTIELLES (ART. 13 - RÈGLEMENT EUROPÉEN POUR LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES - « RGPD ») < / fort>

Nous vous informons que vos données personnelles seront traitées, dans le respect de la législation précitée et des obligations de confidentialité que l'activité de notre entreprise est inspiré.

1. IDENTITÉ ET COORDONNÉES DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Le responsable du traitement des données personnelles que vous fournissez pour les sites Web www.otticain.com et www.randolphusa.it est : Ottica In de Giuliano Agostinelli e C . snc, ayant son siège social à Corso Roma 60/62 - 72100 Brindisi, qui peut être contacté à l'adresse suivante : info@otticain.com

2. IDENTITÉ ET CONTACT DU RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES DONNÉES :

Le délégué à la protection des données, nommé par Ottica In, est Giuliano Agostinelli qui exerce la direction et le contrôle des sites web susmentionnés, qui peut être contacté à giulianoagostinelli@otticain.com

3. FINALITÉ DU TRAITEMENT AUXQUELLES SONT DESTINÉES LES DONNÉES

Vos données personnelles seront utilisées, selon le service auquel vous accédez, aux fins suivantes : < /p>

a) Pour permettre la sortie de la carte de fidélité (Carte) ;
b) Pour l'envoi de communications commerciales / promotionnelles (Marketing) ;
c) Pour l'analyse de vos habitudes d'achat, nécessaire pour vous proposer des offres personnalisées (Profiling) ;
d) Pour permettre la gestion des bons de commande ;
e) Pour vous permettre de vous inscrire sur le site www.otticain. com - www.randolphusa.it et l'utilisation des services associés (inscription sur le site Web); < / span >

Dans le cas a) le traitement de vos données est nécessaire à des fins contractuelles, afin de permettre la libération de la Carte ; Dans les cas b) et c), le traitement est soumis à votre consentement, librement donné, conformément à l'art. 6 (a) du RGPD. Dans le cas visé au point d), les données personnelles relatives aux troubles de la vision que vous devez nous communiquer à l'occasion de votre demande de production de verres gradués, seront traitées, avec votre consentement exprès, conformément à l'art. 9 (2.a) GDPR, dans le seul but de vous fournir le service demandé. Dans le cas e), le traitement de vos données est nécessaire à des fins contractuelles, afin de vous permettre de vous inscrire sur le site Web et d'utiliser les services qui y sont proposés.

4. CATÉGORIES DE DONNÉES TRAITÉES

En référence aux finalités visées à l'art. 3, nous traiterons les catégories de données personnelles suivantes :

Données personnelles (nom, prénom, adresse, e-mail, numéro de téléphone, lieu et date de naissance, etc.) fournies directement par vous ;
Données financières (en cas d'achats effectués via le portail e-commerce référencé sur le site) ;
Catégories spéciales de données (données appartenant aux troubles visuels) ;
Données de navigation obtenues à partir des systèmes de traçabilité automatique lors de l'utilisation du Site et des services associés (pour plus d'informations, visitez politique de cookies ).

5. NATURE DE LA FOURNITURE D'INFORMATIONS PERSONNELLES ET CONSEQUENCES DU REFUS

La fourniture de vos données personnelles à des fins contractuelles est volontaire et facultative. Le défaut de fournir des données personnelles aux fins visées à l'art. 3.a, 3.d et 3.e, rendront impossible l'utilisation des services liés aux finalités susmentionnées. En ce qui concerne les données personnelles fournies, vous pouvez toujours exercer les droits visés à l'art. 9.

La fourniture de vos données personnelles à des fins de marketing est volontaire et facultative et leur utilisation est soumise à l'expression du consentement . Si vous décidez d'exercer votre droit de retrait de consentement, le traitement préalable à l'opposition restera légitime. Il est entendu que si vous exercez votre droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles aux fins visées à l'art. 3.b et 3.c, nous ne serons pas en mesure de vous envoyer des communications commerciales et/ou des communications commerciales profilées.

6. PORTÉE DE LA COMMUNICATION DES DONNÉES

Les données personnelles fournies ou collectées seront traitées par le personnel du Responsable du traitement et notamment : < /p>

1. employés et consultants habilités à gérer le Site et à fournir les services associés (par exemple, service client, gestion des Systèmes Informatiques et des systèmes d'information du Titulaire, etc.), en tant que responsables de traitement et/ou administrateurs système et/ou internes processeurs de données ;
2. les employés et consultants des services marketing, financiers, administratifs, comptables et autres du responsable du traitement, en leur qualité de responsables du traitement et/ou de sous-traitants internes.

Le Responsable du traitement peut également demander à ses prestataires d'effectuer certains traitements de données pour son compte, selon les instructions fournies par le même et conformément à la présente politique de confidentialité. Les fournisseurs susmentionnés traiteront les données personnelles en tant que contrôleurs de données externes sur la base d'engagements contractuels et/ou de lettres de nomination adéquats, et incluront, à titre d'exemple :

1. Fournisseurs de services de gestion de systèmes informatiques et de sites (par exemple, fournisseurs d'hébergement, fournisseurs de services d'analyse et de marché, services de gestion et de maintenance de bases de données );

1. les prestataires de services de paiement en ligne, qui y ont accès ; informations de carte de crédit et autres informations financières de l'utilisateur ;
2. les prestataires de services relatifs à la passation de commandes, aux expéditions de produits et/ou d'autres services disponibles via ce Site ;
3. fournisseurs de services et systèmes pour mener des activités de marketing et de profilage ;
4. Enfin, l'accès aux informations peut être effectué par la société Ottica In, en tant que sous-traitants pour la réalisation des finalités contractuelles indiquées ci-dessus, notamment l'expédition des produits, la gestion des réclamations, l'analyse des données, la fourniture d'une assistance marketing. Dans l'exercice des activités fournies par les sujets susmentionnés, le responsable du traitement fournira des instructions opérationnelles et des règles de conduite sur le traitement des données personnelles conformément à la présente politique de confidentialité.

Les données personnelles fournies peuvent être divulguées à des tiers aux fins suivantes :

1. A l'occasion d'une fusion, acquisition ou cession de la société ou d'une business unit ;

1. afin de remplir les obligations établies par les lois, règlements, protocoles et par la législation nationale ou européenne ;
2. afin de mettre en œuvre les réglementations requises par les pouvoirs publics ;
3. afin de permettre au responsable du traitement de se défendre devant les tribunaux, par exemple en cas de violation par les utilisateurs du réseau.

Les parties mentionnées traiteront les informations en tant que contrôleurs de données indépendants. L'utilisation des données par les tiers susmentionnés ne sera donc pas régie par la présente politique de confidentialité.

7. TRANSFERT DE DONNÉES HORS UE

Le responsable du traitement peut transférer les données à des tiers responsables du traitement visés ci-dessus et situés en dehors de l'Union européenne ( par exemple à des sociétés licenciées d'Ottica In ou à des tiers) pour permettre la réalisation, pour leur propre compte, des activités énumérées dans ces informations (par exemple, les services d'hébergement). Si des informations personnelles sont transférées vers des pays qui n'offrent pas le même niveau de protection, ou en tout cas un niveau adéquat de protection des données personnelles (par exemple les États-Unis d'Amérique), le Responsable du traitement veillera à ce que chaque prestataire de services assume des obligations spécifiques dispositions contractuelles conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles (y compris la signature des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne), sauf lorsque le responsable du traitement peut se référer à toute autre base légale pour le transfert d'informations personnelles. < / envergure >

8. STOCKAGE ET SUPPRESSION DES INFORMATIONS

Le responsable du traitement a accès, utilise, traite, archive et stocke les informations personnelles collectées exclusivement aux fins indiquées dans le présent Politique de confidentialité et conformément aux bases légales expressément indiquées à l'art. 3

Les informations personnelles sont stockées et supprimées conformément à la politique de sécurité du responsable du traitement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités du quelles données ont été collectées puis traitées, y compris les durées de conservation des données requises par la législation applicable (par exemple conservation de la documentation comptable). Le responsable du traitement traitera les informations de l'utilisateur à des fins contractuelles (article 3 a, e) pendant 10 ans à compter de la résiliation du contrat ; pendant 24 mois à des fins de commercialisation (article 3 b, c); données personnelles sensibles fournies aux fins visées à l'art. 3 let. d), seront traitées pendant le temps strictement nécessaire à la gestion de la demande de l'utilisateur.

9. DROITS

Nous vous informons que vous êtes titulaire des droits visés aux articles 15-22 RGPD (droit d'accès, droit de rectification, droit à l'oubli, droit à la limitation du traitement, droit à la portabilité des données, droit d'opposition) et droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle Chaque utilisateur inscrit sur le site peut en effet accéder à ses informations personnelles et les mettre à jour (par exemple via son compte utilisateur). Les utilisateurs peuvent également modifier et mettre à jour leurs préférences sur la manière dont ils ont l'intention de recevoir des e-mails ou d'autres communications du contrôleur de données. Les utilisateurs peuvent également demander la suppression de leurs données personnelles. Il est possible d'exercer les droits ci-dessus et de demander des informations à cet égard en nous contactant selon les modalités décrites dans les articles. 1 et 2.

10. MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Pour des raisons juridiques et/ou organisationnelles, cette politique de confidentialité peut être sujette à modifications ; Nous vous recommandons donc de vérifier régulièrement cette politique de confidentialité et de consulter la dernière version de celle-ci. Dans le cas où le responsable du traitement apporterait des modifications que la société juge importantes, les utilisateurs seront informés de manière adéquate (via le site Web, l'e-mail, les informations en magasin, etc.).